Post | januari 2023 | 2 min lezen
Hoe schrijf je een goede vacaturetekst?
Je bent op zoek naar vrijwilligers. Maar hoe zorg je er nu voor dat de juiste mensen reageren op jouw vacature?
In de vrijwilligerssector zijn er ontzettend veel openstaande vacatures. Belangrijk dus dat je potentiele vrijwilligers wél nieuwsgierig en gemotiveerd krijgt om op jouw vacature te reageren.
You never get a second chance...voor een eerste indruk. Je wil daarom een goede eerste indruk achterlaten voor potentiele vrijwilligers.
Zorg dat de vacature kort, bondig en uitnodigend is. Vermijd generieke teksten en vakjargon. Zorg dat de vrijwilligers na het lezen van de vacature weten wat ze gaan doen, met wie en bij wat voor soort organisatie.
Houd het laagdrempelig, toewijding moet groeien. Neem de tijd om elkaar te leren kennen en ontdek zo samen wat écht bij iemand past of bijdraagt aan de ontwikkeling van de vrijwilliger.
We geven je hieronder wat tips en weet, een goede vacature tekst is één, tijdig en compleet reageren is minstens zo belangrijk voor een goede eerste indruk.
Bedenk eerst:
- Wie de vrijwilliger is die jij aan wil spreken. Wat zou deze vrijwilliger willen weten en hoe wil de vrijwilliger aangesproken worden?
- Welke zoekwoorden passen bij de functie? Woorden in de titel en de tekst kunnen via de zoekfunctie gevonden worden.
Titel en foto
Zorg voor een prikkelende titel, die nieuwsgierig maakt. Misschien wel een titel met een knipoog.
Je logo als foto is het meest voor de hand liggend maar ook een beetje saai. Durf jij voor iets grappigs of unieks te gaan?
Verduidelijk de organisatie en de inhoud van het werk:
- Vertel kort wat jullie organisatie doet, voor welke doelgroep jullie werken en bijvoorbeeld wat jullie visie en missie is of iets kenmerkends over de cultuur.
- Geef aan wat de werkzaamheden inhouden maar vermijd daarbij vakjargon.
- Geef de voorwaarden aan maar houd het kort. Niemand zit erop te wachten om in dit stadium al een contract door te lezen. Geef kort aan wat er is maar wees wel volledig. Over iets vaags kan je maar moeilijk enthousiast worden.
Maak de vrijwilliger enthousiast:
- Hoe spreek jij jouw vrijwilliger aan?
- Zorg dat je met de woorden die je kiest aansluit bij de vrijwilliger die jij zoekt. Stel bijvoorbeeld een prikkelende vraag.
- Zorg dat iemand zich uitgenodigd voelt, blijf weg van eisen. Draag uit waar je trots op bent!
- Beschrijf ook wat de vrijwilliger ervoor terug krijgt. Wat zijn de voordelen, wat levert het op? Denk hierbij ook aan nieuwe contacten, opleiding, de mogelijkheid om bepaalde vaardigheden te ontwikkelen, dankbaarheid van de doelgroep.
Schrijf- en stijltips:
- Maak de tekst niet te lang en gebruik korte zinnen en makkelijke woorden.
- Maak gebruik van tussenkopjes om de tekst leesbaarder te maken.
- Let op spelling, hoofdlettergebruik en interpunctie. Zorg dat de vacature netjes en goed leesbaar is.
- Zorg ervoor dat de zoekwoorden waarop je gevonden wil worden in de tekst voorkomen.
En koester je vrijwilligers, zij zijn de beste reclame. Wist je dat veel vrijwilligers nog steeds via via geworven worden? Als jij een aantrekkelijke vrijwilligersorganisatie bent, trekt dat automatisch vrijwilligers aan!
Bron: Deedmob,
Gerelateerde blogposts
De Wet bestuur en toezicht rechtspersonen
Wat is de Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen, kortweg WBTR?
Deze wet geldt voor alle stichtingen en verenigingen, behalve de verenigingen van eigenaren. Wat moet je als bestuur van een stichting of vereniging regelen?
De nieuwe wet is bedoeld om wanbestuur, onverantwoordelijk financieel beheer, misbruik van positie en andere ongewenste activiteiten binnen besturen te voorkomen. De wet is erop gericht om krantenkoppen als ‘De penningmeester van het bestuur van vereniging X is er met de kas vandoor’ in de toekomst te voorkomen. Belangrijk is dat een bestuur met elkaar bespreekt wat ‘integer besturen’ inhoudt en hoe je daar vervolgens met elkaar afspraken over vastlegt. Ook is het van belang om kritisch te kijken of het nodig is om als vereniging of stichting verdere stappen te ondernemen.
Belangrijkste punten van de nieuwe wet
Uitvoering en toezicht moeten gescheiden worden (monistisch bestuur: uitvoerende en niet uitvoerende bestuurders);
Meervoudig stemrecht verandert. Als een bepaalde bestuurder meer stemmen kan uitbrengen dan de anderen tezamen, dan kan dat nog max 5 jaar. Zodra de statuten wijzigen verandert ook deze regeling;
Verplicht in statuten opnemen wat er gebeurt bij belet of ontstentenis van een bestuurder/commissaris; (belet of ontstentenis betekent bij afwezigheid a.g.v. ziekte, schorsing, ontslag of overlijden)
Statuten hoeven nu niet à la minute gewijzigd te worden. De wet gaat boven de statuten op onderdelen;
Regeling over tegenstrijdige belangen. Bestuurder met persoonlijk belang mag niet deelnemen aan besluitvorming over betreffend onderwerp.
Checklist
Het NOV heeft een checklist voor besturen gemaakt om te zien waaraan zij moeten voldoen binnen de nieuwe wet.
Stappenplan
IVBB (Instituut voor Verenigingen, Branches en Beroepen) heeft een WBTR-stappenplan ontwikkeld. Dit online stappenplan geeft informatie over de nieuwe verplichtingen en biedt de mogelijkheid vast te leggen hoe de vereniging/stichting hieraan voldoet. Ook is er een juridische helpdesk. Eerst meer weten over de inhoud van het stappenplan? Er worden gratis webinars over dit stappenplan gegeven. Versa Vrijwilligerscentrale is via het NOV aangesloten bij IVBB als koepelorganisatie, waardoor verenigingen en stichtingen uit regio Gooi en Vechtstreek met 50% korting het stappenplan kunnen doorlopen en gebruik kunnen maken van de juridische helpdesk. De kosten bedragen incl. korting 120 euro per jaar. Gebruik voor korting op het stappenplan de kortingscode NOV50. Link naar website wbtr.nl/wbtr.stappenplan/
NOV - Platform Vrijwillige Inzet
Ook het NOV biedt een gratis webinar over dit onderwerp en op hun website. Meer informatie over de WBTR vind je hier: Bestuur en toezicht
Heb je nog vragen, stuur een e-mail naar info@versavrijwilligerscentrale.nl en wij nemen contact met je op.
Lees meer
Gratis VOG aanvragen
Vrijwilligers en vrijwilligersorganisaties
Vrijwilligers die met kinderen of kwetsbare personen werken, kunnen gratis een VOG aanvragen. De vrijwilliger kan met de VOG aantonen dat hij of zij geen strafbare feiten op zijn of haar naam heeft staan, die het vrijwilligerswerk in de weg staan.
De VOG is daarmee een belangrijk onderdeel van het preventie- en integriteitsbeleid van elke vrijwilligersorganisatie. Hiermee wordt een bijdrage geleverd aan de veiligheid van kwetsbare groepen in de samenleving.
Aanmelden via gratisvog.nl
Organisaties die in aanmerking willen komen voor de regeling voor een gratis VOG, kunnen zich aanmelden via de website gratisvog.nl . Het CIBG (onderdeel van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport) beoordeelt of de organisatie aan de voorwaarden voldoet en laat haar dit weten. Wilt u als organisatie meer informatie over hoe u zich kunt aanmelden, de procedure en de voorwaarden? Kijk dan op de website gratisvog.nl .
Bron:https://www.justis.nl/producten/vog/vrijwilligers-en-vrijwilligersorganisaties.aspx
Lees meer
Vertrouwenscontactpersoon en Goed Geregeld
NOV-gecertificeerde vertrouwenscontactpersoon
Wist je dat bij de Vrijwilligerscentrale een vertrouwenscontactpersoon is die voor jou klaar staat? Een collega die gecertificeerd is bij het NOV speciaal voor delicate situaties en waar je terecht kunt.
NOV-keurmerk Vrijwillige Inzet: Goed Geregeld
Als maatschappelijke organisatie wil je het vrijwilligerswerk goed organiseren en kwaliteit leveren. Logisch, want een organisatie die het vrijwilligerswerk goed organiseert, heeft vaak tevreden vrijwilligers. Tevreden vrijwilligers vormen weer de basis voor eventuele uitbreiding en vernieuwing van het vrijwilligersbestand en voor continuering van uw activiteiten.
Inzicht krijgen in het vrijwilligersbeleid
Met de Zelfevaluatie Vrijwillige Inzet : Goed Geregeld! kun je de kwaliteit van het vrijwilligerswerk binnen uw organisatie in kaart brengen. De zelfevaluatie is een resultaatgerichte vragenlijst en is ontwikkeld door het NOV (Nederlandse Organisaties Vrijwilligerswerk). De vragenlijst helpt je organisatie om alle aspecten van het vrijwilligersbeleid te analyseren, om verbeterpunten te ontdekken en om de kwaliteit te verbeteren.
Deze vragenlijst vul je samen met een aantal andere leden van uw organisatie elk afzonderlijk in. Zo krijgt u een goed beeld over de vrijwillige inzet vanuit diverse invalshoeken zoals de vrijwilligers, coördinator(en), manager(s)/bestuur.
Als vrijwilligerscoördinator of bestuurslid kun je de zelfevaluatie ook zelfstandig invullen om voor uzelf inzicht te krijgen in hoe het vrijwilligerswerk er voor staat. U vindt hierdoor eenvoudig en snel aandachtspunten voor uw eigen werkzaamheden of juist de bevestiging dat u goed bezig bent!
Lees meer