Secretariaats functionaris

Stichting Weespers aan de wand is op zoek naar iemand die het secretariaat op zich kan nemen. Wat fijn is dat je dit op je eigen tijd kan doen. De werkzaamheden kosten je zo'n 2 tot 4 uur per week, met een piek richting Pinksterdagen en in november tijdens de winterexpositie.

De werkzaamheden bestaan o.a. uit : (alles in samenwerking met de rest van bestuur). 

Mailcorrespondentie beantwoorden en andere lichte administratieve taken. 

Voor de kunstenaars ben je het eerste aanspreekpunt.

Inventariseren wie er mee doet met de manifestatie en hun wensen in kaart brengen voor de opbouwcoördinator. Verder hebben wij een aantal keren per jaar een bestuursvergadering. Helpen tijdens de ballotage. Tijdens de exposities regel jij de verkoopcontracten van de verkochte werken. Tevens zijn 3 vergaderingen met de kunstenaars, op deze vergadering regel jij de ontvangst, notuleert en zorgt dat iedereen de nodige informatie krijgt. Ook zorg je ervoor dat de webmaster alle belangrijke informatie krijgt voor plaatsing op de website.

Verdere werkzaamheden in overleg met het bestuur.

Maar ben je administratief handig, kom maar op, wij staan open voor een kennismakingsgesprek onder het genot van een kopje koffie of thee. Als we een klik hebben ontvang je een laptop van de stichting, je hoeft dit dus niet zelf te hebben.

Het is een onbezoldigde functie op vrijwillige basis. Maar wel in een leuk team met veel contacten met de kunstenaars. 

Wij werken in Dropbox en gebruiken Outlook, Ecxel en Word.